Kennisdocument

Verzuim en re-integratiebeleid

21 juli 2026

Als werkgever dient u uw medewerkers voor te lichten over de rechten en plichten bij ziekte en re-integratie. Daarnaast is het verstandig een duidelijke procedure voor ziekmelding en re-integratie te hebben. Het re-integratiebeleid heeft als doel de zieke werknemer weer zo snel mogelijk aan het werk te krijgen. U heeft hierbij altijd de hulp van een bedrijfsarts nodig. Deze is veelal in dienst bij een arbodienstverlener (zie ook het hoofdstuk Arbobeleid). Voor meer informatie over dit onderwerp kijk op de UWV-Werkwijzer poortwachter.
Andere pagina’s op onze kennisbank hierover zijn: HR-beleid, Arbobeleid, Arbeidsomstandighedenwet en Arbo-instrumenten.

Ziekmeldingen
Zieke medewerker
Een medewerker kan zich het beste (mondeling) ziek melden bij de leidinggevende en niet bij een collega. De leidinggevende kan vragen stellen over:

• De reden dat de medewerker niet naar het werk kan komen;
• Telefoonnummer en (verpleeg)adres;
• Vermoedelijke duur van het verzuim;
• Lopende afspraken en werkzaamheden en wat er moet worden overgenomen;
• Of de klachten werkgerelateerd zijn;
• Of de medewerker al naar de dokter is geweest;
• Of er sprake is van een arbeidsongeval of verkeersongeval;
• Welke concrete taken de werknemer nog wel kan doen (arbeidsmogelijkheden);
• Advies over de inzetbaarheid van de medewerker (is vraag aan de bedrijfsarts).

Een medewerker is niet verplicht in te gaan op vragen omtrent de aard van de ziekte.

De bedrijfsarts zal met de werkgever informatie delen over de zieke werknemer. In het kader van de re-integratie van de medewerker mag de werkgever deze info verwerken.
Soms is de ziekte van zodanige aard dat collega’s op de hoogte moeten zijn, zodat zij indien nodig hulp kunnen bieden. Denk hierbij aan epilepsie of astma.

Betermelding
De medewerker dient zich beter te melden bij de leidinggevende of d daarvoor aangewezen functionaris. Verschijnt de zieke medewerker weer gezond op het werk, meld dit dan direct aan arbodienst en eventueel UWV.

Ziekte of verzuim?
Verzuimt de medewerker omdat de combinatie arbeid en zorg voor een familielid te zwaar is of wanneer een kind van de medewerker ziek is of om andere privéredenen, dan is dit geen ziekteverzuim. Kijkt u dan naar de mogelijkheden in de Cao VVT (zorgverlof bij zeer ernstige ziekte, calamiteiten en ander kort verzuimverlof, mantelzorg). Ook de Wet arbeid en zorg (Wazo) biedt regels voor dergelijke situaties.
Zorgthuisnl heeft hiervoor een infographic verlofsoorten opgesteld.

Re-integratiebeleid
Het UWV heeft op haar website een Stappenplan re-integratie zieke werknemer geplaatst met data. In dit overzicht kunt u zien welke stappen u moet zetten als de werknemer langdurig ziek is. Ook staat erin welke documenten nodig zijn. Dit stappenplan in vervolgens te downloaden in uw eigen agenda.

Het vervolgtraject leest u in het Stappenplan van het UWV en de Werkwijzer poortwachter/Quick start

• Is de verwachting dat de werknemer snel weer (binnen vier weken) aan de slag kan, dan meldt u de werknemer ziek bij de arbodienst en houdt u ondertussen contact met uw werknemer.
• Is de verwachting dat de werknemer voorlopig niet kan werken (langer ziek dan vier weken) dan meldt u de werknemer ook ziek bij de arbodienst en nu zal de bedrijfsarts binnen zes weken een probleemanalyse maken. Aan de hand van de probleemanalyse van de bedrijfsarts gaat u vervolgens in gesprek met de werknemer en u maakt een plan van aanpak en voert dit samen met de medewerker uit.
• Als de medewerker ziek blijft, dan blijft u werken aan de re-integratie.
• Alle documenten waarin u re-integratieafspraken vastlegt dient u in het dossier te bewaren en u dient ervoor te zorgen dat de medewerker hiervan een kopie heeft.
• Uiterlijk in de 42ste week van ziekte meldt u uw medewerker ziek bij het UWV.

Wanneer uw medewerker ruim 1,5 jaar ziek is, kan hij een WIA-uitkering aanvragen. Hiervoor beoordeelt het UWV re-integratie met het re-integratieverslag. Het laatste onderdeel van het re-integratieverslag is de Eindevaluatie plan van aanpak WIA. U vult dit formulier samen met uw werknemer in.

Eigen risico
De uitvoering van de Ziektewet ligt in eerste instantie volledig bij het UWV. U kunt er echter ook voor kiezen om eigenrisicodrager te worden voor de Ziektewet en/of de WGA. Weegt u de kosten en baten tegen elkaar af: hoeveel premie spaart u uit c.q. betaalt u bij herverzekering, wat moet u betalen aan een zieke (ex)medewerker, hoe vaak doet die situatie zich voor. Omdat een WGA-uitkering veel langer duurt (10 jaar), is eigenrisicodragerschap voor de WGA eerder interessant dan voor de Ziektewet. Overweegt u eigenrisicodrager te worden, dan kunnen wij u in contact brengen met onze accountmanager bij het UWV.

Privacy
Voor de informatie van de Autoriteit persoonsgegevens over regels voor de verwerking van persoonsgegevens over de gezondheid van zieke werknemers klikt u hier.

De bedrijfsarts zal alleen informatie die strikt noodzakelijk is voor een goede re-integratie en voor het bepalen van het recht op loondoorbetaling met de werkgever delen. Wil de bedrijfsarts meer info delen, dan vraagt hij daarvoor gericht toestemming van de werknemer.

Handreikingen aanpak ziekteverzuim
In het kader van het terugdringen van het ziekteverzuim hebben sociale partners in 2017 een Handreiking voor de OR opgesteld.
De programmamanager inzetbaarheid bij PGGM&CO heeft een presentatie ontwikkeld over Hoe een gezond arbeidsklimaat te creëren.